Glossaire

Termes de l'interface

/ Activité: Action à réaliser, datée et assignée à un utilisateur, rattachée à un document.

/ Agent: Assistant configuré pour un usage précis, doté de ses instructions, de ses compétences, qui déterminent les outils qu'il peut utiliser, et de ses sources, qui délimitent les données auxquelles il se réfère.

/ Application: Module principal ajoutant un domaine fonctionnel complet : Ventes, CRM, Inventaire, Comptabilité.

/ Bouton intelligent: Bouton situé en haut à droite d'un formulaire, donnant accès aux documents liés et affichant un compteur.

/ Champ de propriété: Champ ajouté à un enregistrement sans modification du modèle de données, défini au niveau d'un enregistrement parent et disponible sur ses enfants.

/ Champ IA: Champ dont la valeur est calculée par l'assistant intelligent à partir d'une instruction et du contexte de l'enregistrement, puis inscrite automatiquement sur les fiches concernées.

/ Favori: Recherche enregistrée (filtres, regroupements, tri) réutilisable et partageable.

/ Fil d'Ariane: Chemin affiché en haut de l'écran, retraçant la navigation et permettant de revenir en arrière sans perdre le contexte.

/ Fil de discussion: Zone située en bas d'un document, rassemblant les messages, les notes internes, les activités et l'historique des modifications suivies.

/ Filtre: Condition restreignant les enregistrements affichés.

/ Hors ligne: État signalé dans la barre supérieure lorsque la liaison avec le serveur est perdue. Les écrans déjà consultés restent accessibles et la saisie effectuée pendant la coupure est envoyée au serveur dès le retour de la connexion.

/ Kanban: Vue présentant les enregistrements sous forme de cartes réparties en colonnes, déplaçables par glisser-déposer.

/ Palette de commandes: Barre de recherche universelle ouverte par Ctrl + K, donnant accès aux applications et menus, aux conversations (personnes et canaux), aux articles de connaissances et à l'assistant.

/ Partenaire: Terme générique désignant un tiers : client, fournisseur, prospect, sous-traitant.

/ Portail: Interface simplifiée donnant à un tiers externe l'accès à ses seuls documents, sans consommer de licence utilisateur.

/ Tableau croisé dynamique: Vue d'analyse à double entrée, croisant deux critères et affichant une ou plusieurs mesures.

/ Vue: Mode de représentation des données : liste, formulaire, kanban, calendrier, graphique, croisé dynamique, Gantt, cohorte, activités.

Termes fonctionnels

/ Avoir: Document annulant tout ou partie d'une facture émise.

/ Balance âgée: État présentant les créances ou les dettes classées par ancienneté.

/ Devis: Proposition commerciale chiffrée, qui devient une commande une fois confirmée.

/ Jalon: Étape de validation d'un projet, associée à une date cible et parfois à une tranche de facturation.

/ Lettrage: Rapprochement d'écritures comptables qui se compensent, permettant de solder un compte de tiers.

/ Liste de prix: Ensemble de règles déterminant le prix appliqué selon le client, la quantité, la période ou le produit.

/ Lot: Groupe d'unités d'un produit partageant une même origine, suivi pour la traçabilité.

/ Nomenclature: Liste des composants et des opérations nécessaires à la fabrication d'un produit.

/ Opportunité: Affaire commerciale identifiée, suivie dans le pipeline jusqu'à sa conclusion.

/ Piste: Contact entrant non encore qualifié, susceptible de devenir une opportunité.

/ Pipeline: Représentation des affaires en cours, réparties par étape d'avancement.

/ Position fiscale: Ensemble de règles adaptant les taxes et les comptes au régime fiscal d'un tiers.

/ Reliquat: Transfert portant les quantités restant à livrer ou à recevoir après une opération partielle. À la validation, Odoo demande s'il faut le créer ; le type d'opération peut être réglé pour le créer systématiquement, ou jamais.

/ Route: Chemin d'approvisionnement d'un produit : acheter, fabriquer, réapprovisionner sur commande, réapprovisionner un sous-traitant.

/ Sous-traitance: Confier à un tiers la transformation de composants fournis, le produit obtenu étant réceptionné comme un achat.

/ Travaux en cours: Valeur des composants consommés et du temps passé sur une fabrication non encore achevée, constatée comptablement par une écriture d'en-cours.

Termes de paramétrage

/ Action planifiée: Traitement exécuté à intervalle régulier, indépendamment de toute action utilisateur.

/ Action serveur: Traitement paramétré exécutant une opération sur un ou plusieurs enregistrements.

/ API: Interface permettant à un système externe de lire et d'écrire dans la base.

/ Mode développeur: Mode donnant accès aux réglages techniques : champs, vues, règles d'accès, automatisations.

/ Module: Extension ajoutant des fonctionnalités. Une application est un module principal.

/ PostgreSQL: Système de gestion de base de données sur lequel Odoo s'appuie. Le nom vous sera utile pour dialoguer avec votre hébergeur, notamment sur les prérequis de l'assistance intelligente.

/ Règle d'automatisation: Traitement déclenché par un événement survenant sur un document, sous réserve de conditions.

/ Studio: Outil de personnalisation sans code (champs, vues, rapports, automatisations) disponible en édition Enterprise.

/ Webhook: Adresse dédiée permettant à un système externe de déclencher un traitement dans Odoo.